Aquí están las instrucciones para configurar Autopunch y habilitarlo para todas las ubicaciones que su personal pueda necesitar visitar durante sus días laborales.
Primero, querrá habilitar la ejecución automática 'programada'.
Haga clic en Configuración en su Administrador móvil de la hoja de horas, en la parte inferior izquierda de su pantalla.
En el menú Configuración, en la parte superior, haga clic en Configuración del sello
Una vez que esté en Configuración del sello, desplácese hacia abajo. Puede personalizar varios elementos aquí.
Desplácese hacia abajo hasta Geofence Autopunch y configúrelo en Programado.
Ahora, si alguien está programado para estar en una ubicación de trabajo aprobada, se sellará automáticamente para entrar y salir. Los lugares de trabajo son solo lugares. Puede asignar una ubicación de trabajo como su tienda de madera local, tienda de azulejos, tienda de suministros de plomería o un lugar de trabajo real, donde estarán arreglando, limpiando o mejorando algo físicamente.
Si no ha configurado sus ubicaciones de trabajo, consulte esta página:
https://support.timesheetmobile.com/hc/es/articles/360011758974-Configuraci%C3%B3n-de-datos-de-geovalla
Si no ha configurado asignaciones de clientes, consulte esta página: https://support.timesheetmobile.com/hc/es/articles/360005427213-Asignar-ubicaciones-y-tareas
Una vez que haya configurado estos elementos, puede crear turnos.
Haga clic en Programación en el lado izquierdo de su pantalla.
En la página de Programación, ve a la parte superior derecha. Haga clic en Agregar, luego en Agregar turno.
Una vez que se abre el cuadro de diálogo, puede configurar su turno para que comience en un momento determinado y se ejecute durante el tiempo que desee. Una vez que haya configurado los horarios, haga clic en el campo Cliente. Agregue las ubicaciones a las que estos empleados puedan ir durante su jornada laboral.
Un "Cliente" representa una de sus ubicaciones de trabajo geovalladas. Puede agregar varios "Clientes" a un turno. Entonces, en el ejemplo anterior, "Dirección 1947" podría ser una dirección donde se está trabajando, y Acme podría ser el nombre de su ferretería local o complejo comercial con múltiples proveedores. Haga clic en cada lugar donde puedan estar estos trabajadores durante el día.
A continuación, puede asignar empleados o grupos de trabajo a los turnos aquí.
Luego, una vez que haya seleccionado a cada empleado, haga clic en Agregar en la esquina inferior derecha.
Siempre que sus empleados ingresen a una de las ubicaciones de trabajo durante un turno programado, deben tener un sello automático de entrada y salida. Si ha configurado el tiempo de viaje, el sistema también puede ver sus tiempos de conducción entre cada ubicación.
Si tiene alguna duda, por favor póngase en contacto con nosotros.
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