Rappels de pause de travail

Pour activer les rappels de pause pour les utilisateurs d'applications pour smartphone, accédez à Paramètres> Paramètres du compte> Paramètres de perforation et faites défiler jusqu'à Paramètres de pause comme indiqué ci-dessous:

Les pauses de travail rémunérées et non rémunérées peuvent être définies indépendamment. Sélectionnez le quart minimum requis avant qu'une pause de travail ne soit requise et sélectionnez la durée par défaut de la pause de travail pour votre entreprise. Ces paramètres peuvent également être personnalisés pour chaque travailleur.

Pauses non rémunérées

Les travailleurs qui terminent un quart de travail plus long que le quart minimum spécifié recevront un avis de pause (voir ci-dessous). De plus, les travailleurs qui effectuent des quarts de travail de plus de 10 heures recevront un deuxième avis de pause, et ceux qui travaillent plus de 15 heures recevront un troisième avis de pause. Dans les invites qui s'affichent, les travailleurs peuvent indiquer à quelle heure leur pause a commencé et peuvent y entrer en cliquant sur un bouton. Les travailleurs peuvent remplacer la durée de pause par défaut s'ils ont pris une pause plus longue ou plus courte, et ont également la possibilité de sauter la pause s'ils ne l'ont pas fait.

Les pauses de travail sont mises en évidence dans le rapport de feuille de temps pour une révision facile par les administrateurs et les gestionnaires et peuvent être modifiées comme n'importe quel autre quart de travail. Avec les rappels de pause de travail, les administrateurs n'ont plus besoin d'ajuster manuellement les horaires pour refléter les pauses non rémunérées. L'heure de début par défaut des pauses est toujours définie au milieu de la période spécifiée, mais peut être modifiée par le travailleur dans les cas qui nécessitent des pauses non rémunérées pour commencer à des heures spécifiques.

Pauses de travail rémunérées

Comme pour les pauses non rémunérées, les travailleurs sont avisés d'indiquer qu'ils ont pris la pause rémunérée spécifiée aux moments appropriés de leur quart de travail. Par exemple, si votre configuration indique que les employés doivent prendre une pause payée toutes les trois heures, l'application pour smartphone Timesheet Mobile rappellera aux employés d'indiquer s'ils ont pris une pause payée toutes les trois heures.

Les travailleurs ouvriront l'application pour indiquer s'ils ont pris la pause payée spécifiée. Les travailleurs peuvent indiquer qu'ils ont pris la pause ou indiquer qu'ils ne l'ont pas fait. Une indication sera fournie aux gestionnaires et aux administrateurs si un travailleur n'indique pas qu'il a saisi ou refusé une opportunité de pause rémunérée.

L'activité des pauses payées peut être consultée dans le journal d'activité et les rapports de feuille de temps, comme indiqué ci-dessous.