Meilleures Pratiques pour les Admins

Pour garantir la qualité de votre paie, voici quelques conseils pour maintenir la productivité des chauffeurs et faciliter votre travail tout en le rendant plus efficace :

1. Intégration des conducteurs :
Ajoutez tous vos conducteurs à votre compte TSM. Assurez-vous que leurs coordonnées, y compris leurs adresses e-mail et numéros de téléphone, sont correctes et à jour.

2. Invitation des conducteurs :
Envoyez une invitation à chaque conducteur pour télécharger et installer l'application TSM sur leurs smartphones. Cette invitation contiendra des liens vers l'application sur les magasins d'applications pertinents (par exemple, l'App Store d'Apple ou le Google Play Store).

3. Confirmation de l'installation :
Mettez en place un processus de vérification pour vous assurer que chaque conducteur a téléchargé et installé avec succès l'application TSM. Cela pourrait inclure un bref accusé de réception ou un simple message de confirmation de la part des conducteurs.

4. Importance de l'utilisation de l'application :
Mettez en avant auprès des conducteurs l'importance cruciale de l'utilisation de l'application TSM pour le suivi des heures de travail et d'autres aspects essentiels de leur travail. Expliquez comment l'application simplifie les opérations, améliore l'efficacité et contribue à la précision des données pour la paie.

5. Planifier vos chauffeurs:

Veillez à organiser le planning de vos chauffeurs avant qu'ils effectuent leur pointage sur TSM en utilisant l'option Planification.

6. Vérification du pointage :
Avant de pointer manuellement votre chauffeur à l'entrée ou à la sortie, veuillez d'abord vous assurer en consultant le conducteur, car il se peut qu'il ait déjà effectué le processus.