Journal d'activité - Informations sur l'emplacement

Dans le journal d'activité mobile de la feuille de temps, il existe un certain nombre de codes de clôture géographique différents qui aident les administrateurs et les responsables à comprendre rapidement où un travailleur a pointé à l'entrée ou à la sortie. Un travailleur peut être soit « sur le lieu de travail », ce qui signifie que la capture de l'emplacement pour l'horodatage se trouvait dans la clôture géographique ou peut avoir été à une certaine distance « du lieu de travail », ce qui sera noté. Parfois, les travailleurs
les smartphones ne sont pas connectés aux données ou n'ont pas reçu d'emplacement pour leur horodatage. Dans ce cas, des informations supplémentaires peuvent être incluses pour aider à déterminer ce qui se passe. Voir ci-dessous pour un exemple :

Une description des différents codes est incluse ci-dessous :

HORS LIGNE : si le collaborateur pointe son entrée/sortie lorsqu'il est hors ligne (non connecté à Internet), les journaux seront enregistrés sur le stockage local de son appareil mobile et seront téléchargés sur le serveur lorsque l'appareil est connecté à une connexion Internet active. Ces journaux seront étiquetés comme "hors ligne" dans le journal d'activité.

AUCUN EMPLACEMENT ACQUIS : Dans l'application Timesheet Mobile, après le pointage d'entrée/de sortie, l'application prend 45 secondes pour recevoir l'emplacement le plus précis de l'appareil mobile. S'il n'est pas en mesure de capturer l'emplacement, même après 45 secondes de pointage d'entrée/sortie, « Aucun emplacement acquis » se produira lorsque la « Application de l'emplacement » est désactivée dans les paramètres de l'horloge. Ce « Aucun emplacement acquis » peut également se produire, si le travailleur pointe son entrée/sortie en désactivant les services de localisation sur son appareil mobile.

PAS D'APPLICATION DE LOCALISATION : L'application Timesheet Mobile prendra 45 secondes pour recevoir la position la plus précise de l'appareil mobile. Si l'application est immédiatement fermée après le pointage d'entrée/sortie, la mise à jour de l'emplacement sera interrompue et entraînera le statut « Aucun emplacement : APP ».

DÉCONNEXION AUTOMATIQUE EN TANT QUE UTILISATEUR GPS DÉSACTIVÉ : Lorsque la « Application de la localisation » dans les paramètres de l'horloge est activée, les travailleurs doivent activer les services de localisation (mode haute précision) sur leur appareil mobile. Si le travailleur est pointé et qu'il désactive les services de localisation (économie de batterie ou appareil uniquement), il recevra une alerte « Vous serez pointé dans 1 minute, si vous désactivez les services de localisation ». Si après 1 minute, les services de localisation ne sont pas activés, le travailleur sera pointé en laissant une notification "Auto pointé car l'utilisateur a désactivé le GPS" dans le journal d'activité.

SMARTPHONE GPS OFF : Dans les anciennes versions de Timesheet Mobile, si aucun emplacement n'est capturé, il sera affiché comme « Smartphone GPS OFF » dans le journal d'activité. Dans la version la plus récente, il s'affiche sous la forme "Aucun emplacement acquis" ou "Aucun emplacement : APP".

Vous trouverez ci-dessous d'autres exemples d'état du journal d'activité. Lorsqu'un travailleur passe d'un lieu de travail à un autre, il clique sur le bouton de changement de l'application et ses journaux sont capturés, comme indiqué ci-dessous.