Votre entreprise a choisi Timesheet Mobile comme solution de gestion du temps et des présences. L'application Timesheet Mobile, disponible pour Android et iPhone, offre des rappels basés sur la géolocalisation lorsque vous entrez ou sortez de sites d'emploi désignés, ainsi que des fonctionnalités pour consulter facilement votre emploi du temps et vos feuilles de temps. Cette application est conçue pour une utilisation optimale des données et de la batterie, et elle ne partage votre position avec votre entreprise que lors des actions liées au travail, telles que l'entrée sur un site.
Pour commencer, vous pouvez télécharger gratuitement l'application Timesheet Mobile pour Android ou iPhone en suivant les liens ci-dessous correspondants à votre appareil :
Téléchargement et configuration de l'application. Une fois que vous avez téléchargé l'application, vous serez présenté avec des options pour permettre à l'application d'accéder à votre position et d'envoyer des notifications. Ces fonctionnalités sont nécessaires pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités offertes par Timesheet Mobile, et certaines peuvent être requises selon les directives établies par votre entreprise.
Enregistrement de l'application. Après avoir téléchargé et installé l'application, vous devrez l'enregistrer sur le serveur Timesheet Mobile de votre entreprise pour commencer à capturer votre temps travaillé. Dans la plupart des cas, il vous suffit de saisir votre numéro de téléphone portable. Un code d'enregistrement vous sera envoyé par SMS. Le code sera également envoyé par e-mail si votre entreprise a ajouté une adresse e-mail pour vous. Dans certains cas, vous pouvez être invité à entrer un nom de serveur et votre numéro d'employé / travailleur / entrepreneur. Contactez votre entreprise si vous ne disposez pas de ces informations.
Utilisation de l'application. Une fois inscrit, l'agent utilisateur synchronisera et téléchargera toutes les tâches et tâches configurées sur le serveur Timesheet Mobile de votre entreprise et ils seront prêts à être utilisés. Remarque: certaines modifications apportées nécessitent la synchronisation de l'application. Pour ce faire, appuyez sur le bouton Synchroniser dans le coin supérieur droit de l'écran de l'application.
Selon la configuration de votre entreprise, vous pouvez voir des options légèrement différentes sur l'écran d'accueil. L'écran d'accueil le plus basique vous permet de sélectionner un client: travailler, saisir des notes et composer le numéro. Des paramètres sont disponibles pour sélectionner une tâche ou un service, ajouter du kilométrage ou utiliser Check Point pour capturer l'emplacement à tout moment. Les fenêtres d'alerte s'afficheront en fonction des paramètres de votre entreprise, de votre téléphone et de votre application. Voir ci-dessous pour l'écran d'accueil de base sur les appareils Android et iPhone.
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