Dans le journal d'activité mobile de la feuille de temps, différents codes de clôture géographique sont utilisés pour aider les administrateurs et les responsables à comprendre rapidement où un travailleur a enregistré son entrée ou sa sortie. Un travailleur peut-être soit "sur le lieu de travail", ce qui signifie que la capture de l'emplacement pour l'horodatage se trouvait dans la clôture géographique, soit il peut avoir été à une certaine distance "du lieu de travail", ce qui sera également noté. Parfois, les travailleurs rencontrent des situations où leurs smartphones ne sont pas connectés aux données ou n'ont pas reçu d'emplacement pour leur horodatage. Dans de tels cas, des informations supplémentaires peuvent être incluses pour aider à déterminer ce qui se passe. Vous trouverez ci-dessous un exemple :
Une description des différents codes est incluse ci-dessous :
HORS LIGNE :
Si le collaborateur enregistre son entrée/sortie lorsqu'il est hors ligne (non connecté à Internet), les journaux seront sauvegardés localement sur son appareil mobile et seront téléchargés sur le serveur lorsque l'appareil est connecté à une connexion Internet active. Ces journaux seront identifiés comme "hors ligne" dans le journal d'activité.
AUCUN EMPLACEMENT ACQUIS :
Dans l'application Timesheet Mobile, après le pointage d'entrée/sortie, il faut environ 45 secondes à l'application pour obtenir la localisation la plus précise de l'appareil mobile. Si elle ne parvient pas à capturer l'emplacement, même après 45 secondes de pointage d'entrée/sortie, le message "Aucun emplacement acquis" apparaîtra lorsque l'option "Application de l'emplacement" est désactivée dans les paramètres de l'horloge. Ce message "Aucun emplacement acquis" peut également s'afficher si le travailleur désactive les services de localisation sur son appareil mobile.
PAS D'APPLICATION DE LOCALISATION :
L'application Timesheet Mobile mettra environ 45 secondes à recevoir la position la plus précise de l'appareil mobile. Si l'application est fermée immédiatement après le pointage d'entrée/sortie, la mise à jour de l'emplacement sera interrompue, ce qui entraînera l'affichage du statut "Aucun emplacement : APP".
DÉCONNEXION AUTOMATIQUE EN TANT QUE UTILISATEUR GPS DÉSACTIVÉ :
Lorsque l'option « Application de la localisation » dans les paramètres de l'horloge est activée, les travailleurs doivent activer les services de localisation en mode haute précision sur leur appareil mobile. Si le travailleur est pointé et qu'il désactive les services de localisation (pour économiser la batterie ou en choisissant l'option "appareil uniquement"), il recevra une alerte indiquant : « Vous serez pointé dans 1 minute si vous désactivez les services de localisation ». Si, après 1 minute, les services de localisation ne sont toujours pas activés, le travailleur sera automatiquement pointé, et une notification « Auto-pointé car l'utilisateur a désactivé le GPS » sera enregistrée dans le journal d'activité.
SMARTPHONE GPS OFF :
Dans les anciennes versions de Timesheet Mobile, si aucun emplacement n'était capturé, il s'affichait comme « Smartphone GPS OFF » dans le journal d'activité. Dans la version la plus récente, il est affiché sous la forme de "Aucun emplacement acquis" ou "Aucun emplacement : APP".
Ci-dessous, vous trouverez d'autres exemples d'états du journal d'activité. Lorsqu'un travailleur se déplace d'un lieu de travail à un autre, il clique sur le bouton de changement de l'application, et ses journaux sont capturés comme indiqués ci-dessous.
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