De smartphone-app Timesheet Mobile biedt een gemakkelijke en effectieve manier om zowel betaalde als onbetaalde werkpauzes bij te houden en in te voeren met één klik op de knop. Met herinneringen voor werkonderbrekingen worden uw werknemers eraan herinnerd om betaalde werkonderbrekingen te nemen en informatie in te voeren over onbetaalde werkonderbrekingen die tijdens hun dienst zijn genomen.
Om werkonderbrekingsherinneringen in te schakelen voor gebruikers van de smartphone-app, navigeert u naar Account> Instellingen> Punch-instellingen en scrolt u omlaag naar "Pauze-instellingen", zoals hieronder weergegeven:
Betaalde en onbetaalde werkonderbrekingen kunnen onafhankelijk van elkaar worden ingesteld. Selecteer de minimale vereiste ploegendienst voordat een werkonderbreking vereist is, en selecteer de standaard werkonderbrekingsduur voor uw bedrijf. Deze instellingen kunnen ook voor elke werknemer worden aangepast, zoals beschreven in 'Instellingen per werknemer'.
Onbetaalde pauzes
Werknemers die een dienst voltooien, langer dan de opgegeven minimumdienst, ontvangen een pauze-prompt (zie hieronder). Bovendien krijgen werknemers die diensten van meer dan 10 uur voltooien, een tweede pauze-prompt en degenen die meer dan 15 uur werken, krijgen een derde pauze-prompt. In de weergegeven prompts kunnen werknemers aangeven hoe laat hun pauze begon en dit met een klik op de knop invoeren. Werknemers kunnen de standaard pauzetijd overschrijven als ze een langere of kortere pauze hebben genomen, en hebben ook de mogelijkheid om de pauze over te slaan als ze er geen hebben genomen.
Werkpauzes worden gemarkeerd in het urenstaatrapport zodat beheerders en managers ze gemakkelijk kunnen bekijken en kunnen worden bewerkt, net als elke andere ploeg. Met herinneringen voor werkonderbrekingen hoeven beheerders niet langer handmatig ploegen aan te passen aan onbetaalde pauzetijden. De standaard starttijd voor pauzes wordt altijd in het midden van de opgegeven periode ingesteld, maar kan door de werknemer worden gewijzigd in gevallen waarin onbetaalde pauzes op specifieke tijden moeten beginnen.
Betaalde pauzes
Net als bij onbetaalde pauzes, worden werknemers op de hoogte gebracht om aan te geven dat ze de gespecificeerde betaalde pauze op de juiste tijden tijdens hun dienst hebben genomen. Als uw instellingen bijvoorbeeld aangeven dat werknemers elke drie uur een betaalde pauze moeten nemen, herinnert de Timesheet Mobile-smartphone-app werknemers eraan om aan te geven of ze elke drie uur een betaalde pauze hebben genomen.
Werknemers openen vervolgens de app om aan te geven of ze de aangegeven betaalde pauze hebben genomen. Werknemers kunnen aangeven dat ze de pauze hebben genomen, of aangeven dat ze de pauze niet hebben genomen. Er wordt een indicatie gegeven aan managers en beheerders als een werknemer niet aangeeft dat hij een betaalde onderbrekingsmogelijkheid heeft genomen of geweigerd.
Betaalde pauzeactiviteit kan worden bekeken in het activiteitenlogboek en in urenstaatrapporten, zoals hieronder weergegeven.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.