Naast het nauwkeurig bijhouden van de gewerkte tijd, ondersteunt Timesheet Mobile basisverlofbeheer voor ziektedagen of algemene uren die niet zijn gewerkt, maar worden betaald volgens het bedrijfsbeleid. De rusturen waarover de werknemer beschikt, kunnen worden gecrediteerd, geaccumuleerd en afgetrokken naarmate de tijd gedurende het jaar wordt gebruikt.
Gebruik het werknemersdashboard om ziektedagen te crediteren die beschikbaar zouden moeten zijn voor een werknemer.
Voer op de pagina Werknemerdetails de ziekteverlofuren en verlofuren in die aan de werknemer moeten worden bijgeschreven, zoals hieronder weergegeven::
U moet voor elke werknemer het aantal te crediteren uren, de urenaccumulatie-optie en een datum voor het opnemen van het tegoed selecteren. Als de optie "Vanaf datum" is geselecteerd, ontvangen werknemers het totale aantal uren dat is ingevoerd vanaf de kredietdatum. De uren zijn direct inzetbaar en hetzelfde aantal uren wordt op de verjaardag van de creditdatum bijgeschreven op de werknemer. Als de optie “Opbouw per betaalperiode” is geselecteerd, worden de totale beschikbare tijd wegens ziekte en de verlofuren opgeteld volgens de gekozen betaalperiode (wekelijks, halfwekelijks, tweewekelijks en maandelijks).
Beschouw als voorbeeld het onderstaande geval waarin de werknemer 80 uur ziekteverlof wordt toegekend op 1 januari 2020, die wekelijks zal worden opgebouwd, en 180 uur algemeen verlof onmiddellijk beschikbaar is op de datum van 1 januari. 2020. In dit geval zal de werknemer 1.538 uren ziekteverlof per week opbouwen, maar zal hij onmiddellijk de volledige 180 uren algemeen verlof hebben. Aangezien er gewerkt wordt met ziek- en algemene uren, worden de gebruikte uren in mindering gebracht op de beschikbare bedragen. Op 1 januari 2021 wordt bij het algemeen verlof 180 uur bijgeschreven, terwijl het ziekteverlof in hetzelfde tempo blijft oplopen.
De ziekte- en vrije uren die beschikbaar zijn voor de werknemer worden weergegeven voor gebruik door beheerders, managers om te gebruiken bij het goedkeuren van vrije tijd, of werknemers bij het aanvragen van vrije tijd. Toegewezen of goedgekeurde uren kunnen worden afgetrokken van het totaal dat voor die werknemer beschikbaar is. Er is ook een optie om vrije uren toe te kennen of goed te keuren zonder die uren af te trekken van de uren die beschikbaar zijn voor de werknemer om speciale gevallen op te lossen waarin de vrije uren niet beperkt mogen zijn tot de uren die beschikbaar zijn voor de werknemer.
Ziektetijd en vrije uren worden toegevoegd via de knoppen Rapporten > Urenstaten of Schema Tijd toevoegen/Toevoegen. Bij het toevoegen van vrije tijd wordt het bedrag dat in het huidige jaar is gebruikt, weergegeven samen met de beschikbare uren voor de werknemer, zoals hieronder weergegeven:
Werknemers kunnen ook worden toegestaan om ziekteverlof of vrije tijd aan te vragen. Dit is ingeschakeld in het gedeelte Instellingen > Rapportinstellingen (Geavanceerd), zoals hieronder weergegeven.
Werknemers kunnen verlof aanvragen via de smartphone-app, zoals hieronder weergegeven:
Gevraagde tijden en beschikbare tijden worden weergegeven in Rapporten > In behandeling zijnde records zodat beheerders en managers deze kunnen bekijken en goedkeuren/bewerken/afwijzen, zoals hieronder weergegeven.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.