Werkschema's maken en beheren

Timesheet Mobile biedt eenvoudige en krachtige functies voor werkplanning. Werkschema's zijn zichtbaar in de smartphone-app en worden gebruikt om werknemers eraan te herinneren wanneer ze hun werktijden voor de dag moeten starten en stoppen. Roosters worden ook gebruikt om leidinggevenden op de hoogte te stellen van elke afwijking van de geplande werkdag, zoals werknemers die te laat beginnen of niet op tijd stoppen met werken.

Er zijn een aantal locaties waar werkroosters kunnen worden ingesteld in Timesheet Mobile. Hier zijn de verschillende pagina's waar werkroosters kunnen worden gemaakt en beheerd in Timesheet Mobile:

• Planningspagina. Gebruik deze pagina om een tijdlijn- of kalenderweergave van alle beschikbare werknemers en locaties te bekijken.
• Weergave van het bedieningspaneel van de werknemer. Gebruik de weergave van het configuratiescherm voor elke werknemer om u te concentreren op het toevoegen van werkschema's voor één werknemer tegelijk in de kalenderweergave.
• Locatie Configuratiescherm. Gebruik de weergave van het configuratiescherm voor elke locatie om u te concentreren op het toevoegen van werkroosters voor meerdere werknemers voor één locatie tegelijk in de agendaweergave.

Planningspagina

Timesheet Mobile biedt twee hoofdweergaveopties voor roosters: 1) tijdlijn en 2) kalender. Bovendien kunnen werkroosters worden bekeken voor een perspectief op alle werknemers of voor alle locaties. De weergaveoptie en het perspectief bieden gebruikers de mogelijkheid om een weergave te kiezen die het beste past bij hun specifieke vereisten. Zie hieronder voor voorbeelden van elke weergave.

Tijdlijnweergave - Werknemersperspectief

Tijdlijnweergave - locatieperspectief

Agendaweergave - Werknemersperspectief

Agendaweergave - Locatieperspectief

Werkschema's maken

Werkroosters kunnen op verschillende manieren worden gemaakt vanaf de pagina Planning: 1) de werknemer of locatie vanuit het linkerdeelvenster slepen, 2) klikken binnen de tijdlijn of kalender, of 3) klikken op de knop Toevoegen. Alleen de knop Toevoegen-methode maakt het mogelijk om terugkerende werkschema's aan te maken.

Bij het toevoegen van een roosterdienst is alleen basisinformatie zoals starttijd, duur, werklocatie of baan nodig. Er zijn aanvullende opties beschikbaar voor het maken van herhalende of terugkerende werkroosters.

Om een herhalend werkschema te maken, selecteert u de herhalingsfrequentie (dagelijks, wekelijks, tweewekelijks, maandelijks of jaarlijks):

Werkroosters die dagelijks worden herhaald, worden elke dag van de week ingepland tot de vervaldatum of voor het opgegeven aantal keren. Met de opties voor wekelijkse en tweewekelijkse herhalingen kan de gebruiker selecteren op welke dagen van de week het werk gepland is, zoals hieronder weergegeven voor een werkschema dat wekelijks van maandag tot en met vrijdag wordt herhaald tot 13 december 2021.

Maandelijks herhalende gebeurtenissen kunnen zo worden geconfigureerd dat ze op dezelfde datum worden herhaald, bijvoorbeeld op de 14e van de maand of op dezelfde dag in de maand, zoals elke maand de 2e zondag.

Jaarlijkse herhalende evenementen vinden elk jaar op dezelfde datum plaats.

Werknemer Configuratiescherm

Wanneer u werkschema's voor één werknemer maakt, is het vaak gemakkelijker om in een kalenderweergave te werken die alleen voor die werknemer is bedoeld. Roosters voor individuele werknemers zijn toegankelijk door het configuratiescherm voor die werknemer te openen.

Als u het tabblad Schema selecteert, wordt de volledige kalenderweergave voor de werknemer weergegeven, waar werkschema's kunnen worden gemaakt en gewijzigd door in de kalender te klikken of door de knop Toevoegen te gebruiken.

Locatie Configuratiescherm

Indien nodig kunnen werkroosters worden gemaakt voor individuele locaties vanuit het locatiecontrolepaneel.

Als u het tabblad Planning selecteert, worden alle werkroosters voor de locatie weergegeven. Werkroosters kunnen op dezelfde manier worden toegevoegd in het werknemerscontrolepaneel door in de kalender te klikken of door de knop Toevoegen te gebruiken.

Werknemer Smartphone App-weergave

Werkroosters die aan het systeem zijn toegevoegd, worden gesynchroniseerd met de smartphone-app van de werknemer. Werknemers kunnen hun geplande werktijden bekijken, toegang krijgen tot gedetailleerde informatie over de locatie, ploegendienst of een routebeschrijving naar de locatie opvragen vanuit de app.