Hier zijn de instructies om Autopunch in te stellen en in te schakelen voor alle locaties die uw personeel tijdens hun werkdagen mogelijk moet bezoeken.
Eerst moet u 'Geplande' Autopunch inschakelen.
Klik op Instellingen in uw Timesheet Mobile Admin, linksonder in uw scherm.
Klik in het menu Instellingen bovenaan op Stempelinstellingen
Als je eenmaal in Stempelinstellingen bent, scrol je naar beneden. U kunt hier verschillende items aanpassen.
Scrol omlaag naar Geofence Autopunch en stel deze in op "Ingepland".
Als er nu iemand op een goedgekeurde werklocatie moet zijn, wordt deze automatisch in- en uitgestempeld. Werklocaties zijn slechts plaatsen. U kunt een werklocatie toewijzen als uw plaatselijke houthandel, tegelwinkel, sanitairwinkel of een echte werkplek, waar ze iets fysiek gaan repareren, schoonmaken of verbeteren.
Als u uw werklocaties nog niet heeft ingesteld, raadpleegt u deze pagina:
https://support.timesheetmobile.com/hc/nl/articles/360011758974-Geofence-locatiegegevens-instellen
Als u geen klanttoewijzingen heeft ingesteld, gaat u naar deze pagina: https://support.timesheetmobile.com/hc/nl/articles/360005427213-Locaties-en-taken-toewijzen
Zodra u deze items hebt ingesteld, kunt u ploegen maken.
Klik op Planning/Schema aan de linkerkant van uw scherm.
Ga op de pagina Planning/Schema naar rechtsboven. Klik op Toevoegen en vervolgens op Shift toevoegen.
Zodra dat dialoogvenster wordt geopend, kunt u uw dienst zo instellen dat deze op een bepaald tijdstip begint en zo lang duurt als u wilt. Zodra u de tijden heeft ingesteld, klikt u op het veld Klant. Voeg toe naar welke locaties deze werknemers tijdens hun werkdag kunnen gaan.
Een "klant" vertegenwoordigt een van uw geofenced werklocaties. U kunt meerdere "Klanten" toevoegen aan één ploeg. In het bovenstaande voorbeeld kan "Adres uit 1947" dus een adres zijn waar werk wordt verricht, en Acme kan de naam zijn van uw plaatselijke ijzerhandel of winkelcomplex met meerdere leveranciers. Klik op elke plaats waar deze arbeiders zich overdag zouden kunnen bevinden.
Vervolgens kunt u hier medewerkers of werkgroepen aan ploegen toewijzen.
Nadat u elke werknemer heeft geselecteerd, klikt u op Toevoegen in de rechterbenedenhoek.
Wanneer uw werknemers een van de werklocaties betreden tijdens een geplande dienst, moeten ze automatisch in- en uitgestempeld worden. Als je reistijd hebt ingesteld, kan het systeem ook kijken naar hun rijtijden tussen elke locatie.
Als u vragen heeft, laat het ons dan weten.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.