Immissione dell'orario di lavoro del browser Web

Oltre all'app per smartphone Timesheet Mobile per Android e iPhone, i lavoratori possono essere autorizzati a catturare il loro tempo tramite un'interfaccia browser web. Invece di richiedere a questi lavoratori di scaricare l'app e portare con sé un telefono per tutto il giorno, il metodo di immissione del tempo sul Web consente ai lavoratori di accedere al proprio account dedicato da qualsiasi dispositivo connesso a Internet tramite un'interfaccia browser. Dopo aver effettuato l'accesso al proprio account, i lavoratori possono facilmente avviare e interrompere un turno o inserire gli orari in un semplice formato di scheda attività settimanale e visualizzare le proprie schede attività. Nota: le funzionalità che richiedono la posizione dello smartphone o determinati promemoria e notifiche non saranno accessibili per questi lavoratori.

Ogni lavoratore avrà bisogno dell'autorizzazione per entrare nel programma di lavoro tramite l'interfaccia web.Per impostarlo per i tuoi lavoratori, seleziona la scheda "Lavoratori" dal menu laterale, fai clic sull'icona Altre opzioni accanto al lavoratore selezionato e fai clic su "Modifica rapida".Nota: questa operazione può essere eseguita anche dalla vista "Pannello di controllo" del lavoratore.

Nella finestra pop-up, in Generale, fai clic sulla casella accanto a "Consenti punzoni sito web".

La modifica di questa impostazione visualizzerà una schermata e ti chiederà di confermare l'azione. Seleziona OK, inserisci l'email del lavoratore come richiesto e salva le modifiche. Completa la modifica facendo clic su "Aggiorna".

Dopo aver completato l'impostazione, utilizza "Invia inviti" per generare un'email a quel lavoratore con le istruzioni per accedere al suo account web. Nota: questo passaggio non è necessario se gli inviti sono già stati inviati ai lavoratori e sanno come accedere al proprio account web.

SCHERMATA INVIA INVITI

Quando questi lavoratori accedono al proprio account Timesheet Mobile, vedranno sia l'interfaccia dell'orologio che lo strumento di immissione dell'orario come mostrato di seguito per una visualizzazione laptop e una visualizzazione browser mobile:

Lo strumento di inserimento orario offre inoltre ai lavoratori autorizzati la possibilità di inserire rapidamente il proprio tempo per una settimana. Questi lavoratori possono ora selezionare rapidamente la settimana lavorativa (1), selezionare il sito e le attività (2), inserire rapidamente gli orari (3) e rivedere i totali per ogni sito e giorno e per la settimana e fare clic su "Invia" (4) per inserire l'ora per la settimana.

I lavoratori possono anche visualizzare le loro ore correnti, le ore del giorno precedente e i totali settimanali facendo clic sul pulsante "Intervallo rapporto" sopra l'orologio del punzone.

Le posizioni acquisite per i turni dipenderanno dalle capacità del dispositivo utilizzato per accedere al tuo account web. Inoltre, funzionalità come i promemoria per recinti virtuali e l'orologio automatico non funzioneranno per questi lavoratori. Se queste funzionalità sono necessarie, i lavoratori devono utilizzare i singoli dispositivi smartphone e installare l'app Timesheet Mobile per Android o iPhone.