Geofence Autopunch - Lavoratori automaticamente timbrati dentro e fuori

L'app per smartphone Timesheet Mobile per iPhone e Android è ora in grado di inserire automaticamente i dipendenti e di abbandonare il lavoro, quando entrano ed escono da posizioni geofence designate.

Ci sono 2 opzioni per Autopunch:

1. Spento
2. AutoPunch del giorno lavorativo

1. Spento

Con questa opzione, AutoPunch è disabilitato e i lavoratori dovranno timbrare manualmente in entrata e in uscita, quando entrano e escono da un Geofence. Usa PunchPrompt per ricordare ai lavoratori di entrare e uscire.

2. AutoPunch del giorno lavorativo

L'app per smartphone Timesheet Mobile versione 29.0 (e successive) supporta questa impostazione di perforazione automatica, utile nei flussi di lavoro che coinvolgono i lavoratori che arrivano in una posizione centrale di geofence all'inizio e alla fine della giornata. Se selezionata, l'opzione WorkDay avvierà automaticamente l'orologio quando i lavoratori arrivano alla prima posizione del geofence della giornata, in genere un ufficio centrale, un magazzino o un altro luogo comune. I lavoratori rimarranno timbrati, mentre si trovano nella sede, e rimarranno anche timbrati se lasciano la sede durante l'orario di lavoro programmato.

L'orario di lavoro verrà interrotto quando il lavoratore esce alla fine della giornata, definito dall'impostazione "Orari della giornata lavorativa" (1). È possibile configurare un intervallo di tempo per consentire ai lavoratori di partire prima dell'orario di arresto designato per l'"Orario del giorno lavorativo" (2).

Ad esempio, nelle impostazioni mostrate sopra, l'orario di lavoro inizierà quando il lavoratore arriva alla prima posizione di geofence a cui è assegnato, tra le ore 9:00 e le 17:00. Il lavoratore rimarrà timbrato e lavorerà per tutto il giorno, anche se lascerà la sede, purché non parta dopo le 16:45 (17:00 meno la finestra di 15 minuti). L'orario di lavoro si interromperà automaticamente quando il lavoratore lascia il geofence in qualsiasi momento dopo le 16:45, in base all'impostazione "Fine giornata" e alla finestra di 15 minuti, definita prima della fine della giornata lavorativa.

Configurazione di Geofence Autopunch

L'abilitazione di Geofence Autopunch è impostata nel file

Pannello di controllo del lavoratore =>Impostazioni di punzonatura

se stai utilizzando le impostazioni dell'app "Per dipendente" (vedi Personalizzazione delle impostazioni dell'app per dipendente).

Una volta impostato su "On", i lavoratori riceveranno una notifica per sincronizzare le loro app per smartphone Timesheet Mobile e potranno essere automaticamente timbrati in entrata e in uscita. Vedi sotto per la pagina delle impostazioni.

Visualizzazione delle voci di Geofence Autopunch

Le voci di tempo create automaticamente dall'app per smartphone Timesheet Mobile sono chiaramente contrassegnate nel Registro attività per la revisione da parte di amministratori e manager come mostrato di seguito.