Come Importare i Dati dei Dipendenti da un File CSV – Aiuto

Importante. I numeri dei dipendenti devono corrispondere ai numeri dei dipendenti che hai già con il tuo sistema di gestione stipendi.

Durante la configurazione del tuo account su Timesheet Mobile, per semplificare l'inserimento dei dati, puoi importarli da un file CSV.

I tuoi dati possono essere raccolti in un file semplice con valori separati da virgole (CSV), come mostrato nell'esempio seguente:

1, Mario, Rossi, 123456789, mariorossi@abc.com

2, Alessia, Bianchi, 234567890, alessiabianchi@abc.com

Ecco i passaggi da seguire per completare con successo questa operazione:

Accedi al tuo account TSM. Nella dashboard, fai clic su "Lavoratori".
Fai clic su "Importa da CSV" situato sotto il pulsante "Aggiungi lavoratore". Successivamente, si aprirà una finestra che richiederà un nome di file. Nella stessa finestra, troverai un pulsante che dice "Scarica un esempio di file CSV". Fai clic su quel pulsante. Il file di esempio mostrato è impostato nel formato corretto che TSM si aspetta per i dati. Formatta i tuoi dati in modo che abbiano le stesse intestazioni e le informazioni nello stesso ordine.
Una volta che il file è pronto, torna al pulsante "Importa da CSV" nella pagina "Lavoratori" e inserisci il nome del file corretto. Fai clic su "Importa".

Nota: Per aprire il file di esempio in Excel nel formato di colonna corretto, salvare il file di esempio sul disco rigido e quindi importarlo in Excel, in questo modo:

Apri un nuovo foglio di calcolo in Excel
Fare clic sulla scheda Dati nella barra dei menu in alto
Fare clic su "Da testo" (Ottieni dati da file di testo)
Seleziona il file sample_employees_csv.csv fornito da Timesheet Mobile
Fare clic su Importa
Si aprirà la procedura guidata di importazione.
Come mostrato di seguito, nell'Importazione guidata
- Passaggio 1: fare clic su "Delimitato" per il tipo di file
- Passaggio 2: imposta i delimitatori su "Virgola"
- Passaggio 3: imposta la colonna del telefono sul formato "Testo"

Nota: La colonna del telefono in Excel dovrebbe essere impostata su "Testo" in modo che i numeri di telefono con zeri iniziali rimangano intatti.

Apparirà poi una finestra che mostra l’anteprima di importazione, che ti consentirà di verificare i dati. È possibile, arrivati a questo punto, modificare i nomi delle intestazioni (due intestazioni NON possono avere lo stesso nome) prima di importare i dati.
Quando sei pronto ed e’ tutto in regola, fai clic sul pulsante "Inserisci".

Il tuo elenco di lavoratori verrà importato. Da quel momento in poi, puoi selezionare coloro a cui desideri inviare un invito o continuare con la configurazione del tuo account.

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