Come Importare i Dati dei Dipendenti da un File CSV

Importante. I numeri dei dipendenti devono corrispondere ai numeri dei dipendenti che hai già con il tuo sistema di gestione stipendi.

Quando procederai con la configurazione dell'account  sulla piattaforma Timesheet Mobile, un modo per semplificare l'immissione dei dati è importarli da un file CSV.

I tuoi dati andrebbero raccolti in un semplice file con valori separati da virgole come questo esempio:

1, Mario, Rossi, 123456789, mariorossi@abc.com

2, Alessia, Bianchi, 234567890, alessiabianchi@abc.com

Di seguito i passaggi da compiere per la buona riuscita di questa operazione:

1. Accedi al tuo account TSM. Nella dashboard, fai clic su “Lavoratori”.

2. Fai clic su "Importa da CSV" collocato sotto il pulsante “Aggiungi lavoratore”.  Successivamente apparirà una finestra che richiede un nome di file. Nella stessa finestra è presente un pulsante che dice "Scarica un esempio di file CSV". Fare clic su quel pulsante. Il file di esempio mostrato e’ impostato esattamente nel formato in cui TSM si aspetta di riceveri i dati. Formatta i tuoi dati per avere le stesse intestazione e le informazioni nello stesso ordine.
3. Quando il file è pronto, torna al pulsante "Importa da CSV" nella pagina “Lavoratori” e inserisci il nome del file corretto. Fai clic su "Importa“.
   
   
   
   
   
   
   

   Nota: Per aprire il file di esempio in Excel nel formato di colonna corretto, salvare il file di esempio sul disco rigido e quindi importarlo in Excel, in questo modo:

   • Apri un nuovo foglio di calcolo in Excel
   • Fare clic sulla scheda Dati nella barra dei menu in alto
   • Fare clic su "Da testo" (Ottieni dati da file di testo)
   • Seleziona il file sample_employees_csv.csv fornito da Timesheet Mobile
   • Fare clic su Importa
   • Si aprirà la procedura guidata di importazione.
   • Come mostrato di seguito, nell'Importazione guidata
     
     • Passaggio 1: fare clic su "Delimitato" per il tipo di file
     • Passaggio 2: imposta i delimitatori su "Virgola"
     • Passaggio 3: imposta la colonna del telefono sul formato "Testo"

   Nota: La colonna del telefono in Excel dovrebbe essere impostata su "Testo" in modo che i numeri di telefono con zeri iniziali rimangano intatti.

   
   
   
4. Apparirà poi una finestra che mostra l’anteprima di importazione, che ti consentirà di verificare i dati. È possibile, arrivati a questo punto, modificare i nomi delle intestazioni (due intestazioni NON possono avere lo stesso nome) prima di importare i dati.
   
   
5. Quando sei pronto ed e’ tutto in regola, fai clic sul pulsante "Inserisci".

Il tuo elenco di lavoratori verrà importato. Da quel momento in poi, puoi selezionare coloro a cui desideri inviare un invito o continuare con la configurazione del tuo account.