Utilizzo delle autorizzazioni del gestore

Per impostazione predefinita, i gestori dei gruppi di lavoro sono in grado di visualizzare e modificare le informazioni sui lavoratori e le schede attività dei lavoratori per i lavoratori assegnati ai loro gruppi di lavoro. I manager possono visualizzare (ma non modificare) posizioni, attività e informazioni sui gruppi di lavoro.

In alcuni casi, potresti voler modificare queste autorizzazioni per dare a determinati gestori più o meno capacità. Ecco una breve panoramica dei permessi che possono essere modificati:

• Le autorizzazioni del Registro attività vengono utilizzate per controllare chi può visualizzare o modificare le schede attività del lavoratore. I manager possono essere autorizzati a modificare i fogli presenze dei lavoratori nel loro gruppo di lavoro, tutti i lavoratori o nessuno.
• Le autorizzazioni del lavoratore determinano se il manager può visualizzare e modificare le informazioni sul lavoratore (nome, indirizzo email, numero di telefono e così via).
• Le autorizzazioni di posizione determinano se il gestore può visualizzare e modificare le informazioni sulla posizione o aggiungere una nuova posizione al sistema.
• Le autorizzazioni per le attività determinano se il gestore può visualizzare o modificare le informazioni sulle attività o aggiungere una nuova attività al sistema.
• Le autorizzazioni del gruppo di lavoro determinano se il manager può visualizzare o modificare i gruppi di lavoro o aggiungere un nuovo gruppo di lavoro al sistema.
• Le autorizzazioni per le pianificazioni determinano se il gestore può visualizzare o modificare le pianificazioni o aggiungere una nuova pianificazione al sistema.
• Le autorizzazioni di approvazione determinano il livello di approvazione che un manager può dare o fornire. I manager possono essere autorizzati a indicare semplicemente l'approvazione (ovvero non creare un rapporto approvato sulla scheda attività), creare un rapporto approvato o nessuno.
• Rapporti scheda attività L'approvazione determina se un manager può approvare il proprio tempo, il tempo di un altro manager o entrambi.

Segui i passaggi seguenti per modificare le autorizzazioni per i gestori assegnati.

Passo 1

Innanzitutto è necessario verificare che la persona sia assegnata a un gruppo di lavoro, come manager. Per fare ciò, vai alla pagina Lavoratori e cerca "Sì" nella colonna manager del lavoratore come mostrato di seguito.

Passo 2

Dopo aver verificato che l'individuo sia assegnato come manager, vai alla pagina Autorizzazioni, facendo clic sull'icona blu nell'angolo in alto a destra della schermata del tuo account, e seleziona "Autorizzazioni", come mostrato di seguito.

Passo 3

Nella pagina Autorizzazioni, seleziona il gestore per cui desideri modificare le autorizzazioni, come mostrato di seguito.

Le autorizzazioni del gestore vengono visualizzate anche sul pannello di controllo del lavoratore, come mostrato di seguito.