Werktijdinvoer in de webbrowser

Naast de Timesheet Mobile-smartphone-app voor Android en iPhones kunnen werknemers hun tijd vastleggen via een webbrowserinterface. In plaats van deze werknemers te verplichten de app te downloaden en de hele dag een telefoon bij zich te hebben, kunnen werknemers met de webtijdinvoermethode inloggen op hun eigen speciale account vanaf elk apparaat dat via een browserinterface met internet is verbonden. Eenmaal ingelogd op hun account, kunnen werknemers gemakkelijk een dienst starten en stoppen of tijden invoeren in een eenvoudig wekelijks urenstaatformaat en hun urenstaten bekijken. Opmerking: functies die smartphonelocaties of bepaalde herinneringen en meldingen vereisen, zijn niet toegankelijk voor deze werknemers.

Elke werknemer heeft toestemming nodig om het werkschema via de webinterface in te voeren. Om dit voor uw werknemers in te stellen, selecteert u het tabblad "Werknemers" in het zijmenu, klikt u op het pictogram "Meer opties" naast de geselecteerde werknemer en klikt u op "Snel bewerken". Opmerking: dit kan ook worden gedaan vanuit de weergave "Configuratiescherm" van de werknemer.

Klik in het pop-upvenster onder Algemeen op het vakje naast "Website-punches toestaan".

Als u deze instelling wijzigt, wordt een scherm weergegeven waarin u wordt gevraagd uw actie te bevestigen. Selecteer OK, voer het e-mailadres van de werknemer in en sla uw wijzigingen op. Voltooi de wijziging door op "Update" te klikken.

Gebruik na het voltooien van de instelling "Uitnodigingen verzenden" om een e-mail naar die werknemer te genereren met instructies om toegang te krijgen tot hun webaccount. Opmerking: deze stap is niet nodig als er al uitnodigingen naar de werknemers zijn gestuurd en ze weten hoe ze moeten inloggen op hun webaccount.

Wanneer deze werknemers inloggen op hun Timesheet Mobile-account, zien ze zowel de Clock Interface als de Time Entry Tool, zoals hieronder weergegeven voor een laptopweergave en mobiele browserweergave:

De Time Entry Tool geeft geautoriseerde werknemers ook de mogelijkheid om snel tijd voor een week in te voeren. Deze werknemers kunnen nu snel de werkweek selecteren (1), locatie en taken selecteren (2), snel tijden invoeren (3) en totalen bekijken voor elke locatie, dag en week, en klikken op 'Verzenden' (4) om de tijd in te voeren voor de week.

Werknemers kunnen ook hun huidige uren, uren van voorgaande dagen en wekelijkse totalen bekijken door op de knop Rapportbereiken boven de punchklok te klikken.

De locaties die voor ploegen worden vastgelegd, zijn afhankelijk van de mogelijkheden van het apparaat dat wordt gebruikt om toegang te krijgen tot uw webaccount. Ook werken functies zoals geofence-herinneringen en de automatische klok niet voor deze werknemers. Als deze functies vereist zijn, moeten werknemers individuele smartphoneapparaten gebruiken en de Timesheet Mobile-app voor Android of iPhone installeren.