Voorkom ongeplande klokken in/uit

Een van de meest gevraagde functies van klanten, met behulp van Timesheet Mobile-planning, is de mogelijkheid om off-schema of ongeplande in- of uitklokken te voorkomen. Om op deze behoefte in te spelen, biedt Timesheet Mobile nu "Voorkom ongeplande inklokken" in de app-instellingen:

Indien ingeschakeld, blokkeert "Voorkom ongepland inklokken" dat werknemers (met behulp van de Timesheet Mobile-smartphone-app voor Android en iPhone) niet kunnen inklokken als ze niet zijn ingepland voor hun werk. De blokkering kan worden aangepast om kloktijden toe te staan tot 15 minuten voor de geplande tijd of kan worden ingesteld op "Strikte tijd", zodat de werknemer alleen op de geplande tijd kan inklokken om bedrog te voorkomen (de klok vroeg starten). Werknemers hebben ook de mogelijkheid om de app automatisch in te laten klokken op het moment dat de dienst is gepland. Dit voorkomt vroegtijdige en gemiste inkloktijden en bespaart salarisuren en administratietijd.

App-gebruikers moeten updaten naar versie 21.4 (Android) of 9.8.0 (iPhone) om deze functionaliteit te laten werken.

Naast het controleren van off-schema of ongeplande klok-in, werkt Timesheet Mobile's toonaangevende op geofence gebaseerde herinnering "Punch Prompt" in combinatie met planning. Als er een geofence is geconfigureerd voor een geplande werkplek, ontvangen uw werknemers een melding wanneer ze de werkplek kunnen betreden als ze kunnen inklokken. Als u bijvoorbeeld inkloktijden toestaat, tot 5 minuten eerder, en uw werknemer arriveert om een geplande werkplek 4 minuten voor de geplande tijd, ontvangen ze een "Punch Prompt" herinnering naast de planningsherinnering wanneer de taak is ingesteld om te beginnen. "Punch Prompts" worden niet weergegeven voor ongepland werk en worden niet weergegeven als de werknemer niet op de werkplek kan inklokken.

"Voorkom ongeplande inklokken" brengt de planningsmogelijkheden van Timesheet Mobile naar een hoger niveau. Neem contact op met Timesheet Mobile-ondersteuning als u vragen heeft over het gebruik van deze of andere mogelijkheden van de oplossing.