Beheerderrechten gebruiken

Werkgroepmanagers kunnen standaard werknemersinformatie en urenstaten van werknemers bekijken en wijzigen voor werknemers die aan hun werkgroepen zijn toegewezen. Managers kunnen locatie-, taak- en werkgroepinformatie bekijken (maar niet wijzigen).

In sommige gevallen wilt u deze machtigingen misschien wijzigen om bepaalde managers meer of minder mogelijkheden te geven. Hier is een kort overzicht van machtigingen die kunnen worden gewijzigd:

• Machtigingen voor activiteitenlogboeken worden gebruikt om te bepalen wie urenstaten van werknemers kan bekijken of wijzigen. Managers kunnen toestemming krijgen om de urenstaten van werknemers in hun werkgroep te bewerken, alle werknemers of geen.
• Werknemersmachtigingen bepalen of de manager werknemersinformatie kan bekijken en wijzigen (naam, e-mailadres, telefoonnummer, enz.)
• Locatiemachtigingen bepalen of de manager locatiegegevens kan bekijken en wijzigen of een nieuwe locatie aan het systeem kan toevoegen.
• Taakmachtigingen bepalen of de manager taakinformatie kan bekijken of wijzigen of een nieuwe taak aan het systeem kan toevoegen.
• Werkgroepmachtigingen bepalen of de manager werkgroepen kan bekijken of wijzigen of een nieuwe werkgroep aan het systeem kan toevoegen.
• Roosterrechten bepalen of de manager roosters kan bekijken of wijzigen of een nieuw schema aan het systeem kan toevoegen.
• Goedkeuringsrechten bepalen welk niveau van goedkeuring een manager kan geven of verlenen. Managers kunnen toestemming krijgen om eenvoudig goedkeuring te geven (d.w.z. geen goedgekeurde urenstaatrapportage maken), een goedgekeurd rapport te maken of geen.
• Goedkeuring van urenstaatrapporten bepaalt of een manager zijn eigen tijd, die van een andere manager of beide kan goedkeuren.

Volg de onderstaande stappen om de machtigingen voor toegewezen managers te wijzigen.

Stap 1

Ten eerste moet u controleren of de persoon als manager aan een werkgroep is toegewezen. Om dit te doen, navigeert u naar de pagina "Werknemers" en zoekt u naar "JA" in de beheerkolom voor de werknemer, zoals hieronder weergegeven.

Stap 2

Nadat u heeft gecontroleerd of de persoon is toegewezen als manager, navigeert u naar de pagina "Toestemmingen" door op het blauwe pictogram in de rechterbovenhoek van uw accountscherm te klikken en "Toestemmingen" te selecteren, zoals hieronder weergegeven.

Stap 3

Selecteer op de pagina Machtigingen de manager waarvoor u de machtigingen wilt bewerken, zoals hieronder weergegeven.

De machtigingen van de manager worden ook weergegeven in het configuratiescherm van de werknemer, zoals hieronder wordt weergegeven.