Configuratie, opbouw en administratie van ziekteverzuim en vrije tijd

Timesheet Mobile ondersteunt het basisbeheer van de opbouw van vrije tijd voor ziektedagen of vakantie-uren voor elke werknemer. Verlofuren die beschikbaar zijn voor de werknemer kunnen worden gecrediteerd, opgebouwd en afgetrokken naarmate de tijd het hele jaar door wordt gebruikt.

1. Selecteer de opbouw die u wilt instellen: Ziektetijd of Vakantietijd.

2. Selecteer het opbouwbeleid (d.w.z. hoe vaak uren worden verdiend): "Jaarlijks", "Per betaalperiode".

• Als jaarlijks is geselecteerd, zijn alle uren beschikbaar op de onderstaande datum.
• Als "Per Betaalperiode" is geselecteerd, worden uren als volgt beschikbaar gesteld op basis van de betaalperiode:
  
  • Voor weekuren wordt wekelijks 1/52 van de verdiende uren ter beschikking gesteld.
  • Voor tweewekelijkse uren wordt elke tweewekelijks 1/26 van de verdiende uren ter beschikking gesteld.
  • Twee keer per maand wordt 1/24 van de verdiende uren twee keer per maand beschikbaar gesteld.
  • Maandelijks wordt 1/12 van de verdiende uren beschikbaar gesteld.

3. Vul jaarlijks aantal verdiende uren in.
4. Selecteer de datum waarop het abonnement start en opnieuw wordt ingesteld.
5. Selecteer een maximale urenlimiet of kies onbeperkt. Dit is het maximale aantal uren dat een werknemer beschikbaar kan hebben, op basis van rollovers en verdiensten.
6. Kies of niet-gebruikte uren worden meegenomen naar volgende jaren.
7. Kies een limiet voor ongebruikte uren om mee te nemen of kies voor onbeperkt.

Gebruik het configuratiescherm voor de werknemer om de opbouw van ziekte- en vakantiedagen voor een werknemer in te stellen, zoals hieronder weergegeven.

Beschouw als voorbeeld het onderstaande geval, waarin de werknemer

1) 80 uur ziektetijd krijgt,

2) op 1 januari 2020, die

3) wekelijks wordt opgebouwd met een

4) maximum van 80 uur met maximaal tot

5) 10 uur overgedragen naar het volgende jaar.

In dat geval bouwt de werknemer wekelijks 1.538 uren ziekte op. Aangezien er gebruik wordt gemaakt van zieken, worden de gebruikte uren in mindering gebracht op de beschikbare bedragen.

De ziekte- en vakantie-uren die beschikbaar zijn voor de werknemer, worden weergegeven voor gebruik door beheerders en managers om te zien wanneer ze verlof goedkeuren, of voor werknemers wanneer ze verlof aanvragen. Toegekende of goedgekeurde uren kunnen vervolgens worden afgetrokken van het totaal dat voor die werknemer beschikbaar is. Er is ook een mogelijkheid om vrije uren toe te kennen of goed te keuren, zonder die uren in mindering te brengen op de beschikbare uren van de werknemer. Dit wordt gebruikt voor speciale gevallen waarin vrije uren mogelijk niet beperkt hoeven te worden tot de uren die beschikbaar zijn voor de werknemer.

Ziektetijd en vakantie-uren worden toegevoegd via Rapportage -> Urenstaten of "Planningspagina's" -> "Tijd toevoegen". Bij het toevoegen van vrije tijd wordt het bedrag dat in het lopende jaar is gebruikt, weergegeven samen met de beschikbare uren voor de werknemer, zoals hieronder weergegeven:

Werknemers kunnen ook worden toegestaan om ziekte- of vakantietijd aan te vragen. Dit is ingeschakeld in het gedeelte Instellingen -> "Rapportinstellingen (geavanceerd)", zoals hieronder weergegeven.

Werknemers kunnen dan verlof aanvragen vanuit de smartphone-app, zoals hieronder weergegeven:

De gevraagde uren en beschikbare uren worden weergegeven in "Rapporten -> Pendingen in behandeling" voor beheerders en managers om te controleren en goed te keuren/aanpassen/afwijzen, zoals hieronder weergegeven.