In het mobiele activiteitenlogboek van de urenstaat zijn er een aantal verschillende geofencecodes waarmee beheerders en managers snel kunnen begrijpen waar een werknemer aan het in- of uitstappen was. Een gebruiker kan ofwel "Op locatie" zijn, wat betekent dat de locatiebepaling voor de stempel zich binnen de geofence bevond of op enige afstand "Vanaf locatie" was, wat wordt vermeld. Soms hebben gebruikers geen toegang tot gegevens op hun mobiele telefoon of hebben ze geen locatie voor hun stempel gekregen. In dat geval kan er aanvullende informatie worden opgenomen om te helpen bepalen wat er aan de hand is. Zie hieronder voor een voorbeeld:
Hieronder vindt u een beschrijving van de verschillende codes:
- OFFLINE: Als de werknemer in / uit stempelt wanneer hij offline is (niet verbonden met internet), worden de logboeken opgeslagen in de lokale opslag van zijn mobiele apparaat en geüpload naar de server wanneer het apparaat is verbonden met een actieve internetverbinding. Die logboeken worden in het activiteitenlogboek als "offline" bestempeld.
- GEEN LOCATIE VEREIST: In de Timesheet Mobile-app heeft de app, na het in- en uitchecken, 45 seconden nodig om de meest nauwkeurige locatie van het mobiele apparaat te ontvangen. Als het niet in staat is om de locatie vast te leggen, zelfs na 45 seconden van in / uit stempelen, zal "No Location Acquired" optreden wanneer "Location Enforcement" is uitgeschakeld in de Stamp Settings. Dit "No location Acquired" kan ook optreden als de werknemer stempelt in / uit door locatieservices op hun mobiele apparaat UIT te schakelen.
- GEEN LOCATIE-APP: De Timesheet Mobile-applicatie heeft 45 seconden nodig om de meest nauwkeurige locatie van het mobiele apparaat te ontvangen. Als de app onmiddellijk wordt beëindigd na het in / uit stampen, wordt de locatie-update onderbroken en veroorzaakt dit "Geen locatie: APP".
- AUTOMATISCH UITLOGGEN ALS DE GEBRUIKER GPS UITGESCHAKELD: Wanneer de "Locatiehandhaving" in Stempelinstellingen is ingeschakeld, moeten werknemers locatieservices (modus met hoge nauwkeurigheid) inschakelen op hun mobiele apparaat. Als de werknemer wordt gestempeld en hij schakelt de locatieservices uit (alleen batterijbesparing of apparaat), dan ontvangt hij de melding "U wordt binnen 1 minuut weggestempeld als u locatieservices UITzet". Als na 1 minuut de locatieservices niet zijn ingeschakeld, wordt de werknemer weggestempeld en blijft er een melding achter "Automatisch gestempeld als de gebruiker GPS heeft uitgeschakeld" in het activiteitenlogboek.
- SMARTPHONE GPS UIT: In oudere versies van Timesheet Mobile, als er geen locatie is vastgelegd, wordt deze weergegeven als "Smartphone GPS UIT" in het activiteitenlogboek. In de nieuwste versie wordt het weergegeven als "Geen locatie verworven" of "Geen locatie: APP".
Hieronder vindt u meer voorbeelden van de status van het activiteitenlogboek. Wanneer een werknemer van de ene taak naar de andere overschakelt, klikken ze op de schakelknop in de app en worden hun logboeken vastgelegd, zoals hieronder wordt weergegeven.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.