Urenstaatrapporten uitvoeren

Met Timesheet Mobile kunnen gebruikers het werkrapport van een actieve werknemer binnen een specifiek datumbereik en met een actieve site uitvoeren. Dit zijn de parameters voor een rapport:

1. Werknemer / werkgroep: Selecteer een enkele (of meerdere) actieve werknemer / werkgroep aan wie u een rapport wilt uitvoeren voor een betaalperiode of een aangepast datumbereik. Het urenstaatrapport toont 'Alle werknemers / alle werkgroepen' als standaardwaarde als een werknemer of werkgroep niet is geselecteerd.

2. Locatie: selecteer een enkele (of meerdere) actieve site, afhankelijk van de geselecteerde werknemers om het werkrapport uit te voeren

3. Rapporteren op optie: Timesheet Mobile biedt 3 soorten rapporten voor gebruikers. Gebruikers kunnen een van de volgende drie kiezen:

• Per werknemer - dit rapport bevat de details van een werknemer: naam, gebruikers-ID, taakdetails, taakdetails, werkgroepen, stempel in / uit-details, werktijden (reguliere en overuren), betaalde tijden, loonlijsten, telefoonnummers, kilometerstand en checklists.
• Per locatie - dit rapport bevat details over specifieke locaties: naam, gebruikers-ID, werknemersgegevens, taakdetails, werkgroepen, stempel in / uit-details, werktijden (regulier en overuren), salarisadministratie, telefoonnummers en kilometerstand.
• Per taak - dit rapport bevat details over specifieke taken: werknemernaam, gebruikers-ID, taakdetails, taakdetails, werkgroepen, stempel in / uit-details, werktijden (regulier en overuren), salarisadministratie, telefoonnummers en kilometerstand.

4. Datumbereik: Met Timesheet Mobile kan de gebruiker het aangepaste datumbereik kiezen door "Vanaf datum" en "Tot datum" te gebruiken in plaats van een bepaald datumbereik van de betalingsperiode. Door de "Vanaf-datum" en "Tot-datum" te gebruiken, kunnen gebruikers rapporten uitvoeren tot een datumbereik van één jaar. Het vooraf gedefinieerde datumbereik is afhankelijk van de geselecteerde betaalperiode. Het bevat de huidige dag, vorige dag, huidige week en vorige week, als standaardopties, en de resterende opties zullen verschijnen, afhankelijk van de geselecteerde betalingsperiode.

5. Goedgekeurde rapporten opnemen: gebruikers kunnen ook de goedgekeurde en niet-goedgekeurde urenstaten op de rapportpagina bekijken door deze optie te selecteren.

6. Rapportopties: deze optie biedt de mogelijkheid om verschillende instellingen te gebruiken tijdens het uitvoeren van een rapport zonder dat u instellingen hoeft te rapporteren. Het bevat een aantal belangrijke instellingen, zoals Afrondingstijd, Betaalperiode, etc.

Klik op "Rapport uitvoeren" om het urenstaatrapport uit te voeren zodra uw selecties zijn voltooid.