Kurzanleitung

Hier sind die ersten Schritte zum Einrichten von Timesheet Mobile für DSPs.

1. Mitarbeitern Erstellen

Sobald Sie sich in Ihrem Konto angemeldet haben, befinden Sie sich im Dashboard. Klicken Sie auf „Mitarbeiter->Mitarbeiter Hinzufügen“.

Wichtig: Der Mitarbeiternummer is der H&H Personalnummer.

Geben Sie ein der Name des Mitarbeiters, das Mobiltelefon und die E-Mail-Adresse als die grundlegenden Informationen für den Einstieg. Aktivieren Sie unbedingt „E-Mail-Einladung senden“, und unser System sendet den Mitarbeiter Anweisungen zur Installation unserer kostenlosen App auf Android oder iPhone.

Speichern Sie jetzt den neuen Mitarbeiter und die Mitarbeiterliste wird angezeigt. Klicken Sie auf den Bleistift, um den neuen Mitarbeiter zu bearbeiten und die restlichen wichtigen Optionen festzulegen.

Arbeitet einen Mitarbeit Vollzeit oder Teilzeit, wählen Sie es hier aus und speichern Sie es.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen des Mitarbeiters und klicken Sie dann auf „Einladung senden“.

Oder Sie können das Kontrollkästchen über allen Mitarbeitern anklicken und alle auswählen, um allen die Benachrichtigung zu senden.

2. Standorte hinzufügen

Klicken Sie in der linken Navigation auf „Standort“. Klicken Sie dann auf „Standort Hinzufügen“, um einige Kundenstandorte einzugeben. Wenn Sie viele Arbeitsplätze haben, können Sie über eine CSV-Datei importieren.

Oben: Der Name und die Anschrift des Arbeitsplatzes sind alles, was für den Einstieg erforderlich ist.

Das Anschriftsystem zeichnet einen Geofence basierend auf der eingegebenen Anschrift. Sie können dann die Reißzwecke bewegen und bei Bedarf den Geofence-Radius anpassen. Der Geofence wird verwendet, um Mitarbeiter und Manager zu benachrichtigen, wenn der Mitarbeiter den Bereich betritt und verlässt.

3. Starten Sie die App

Ab Schritt 1 erhalten Mitarbeiter eine Einladung, die App auf ihrem Smartphone zu installieren. Hier finden Sie weitere Einzelheiten zu diesem Prozess. Anweisungen für die Smartphone-App .

4. Anzeigen der Stempel-Aktivität und der Mitarbeiterstandorte

Klicken Sie in Ihrer Navigation links auf „Aktivitätsprotokoll“. Hier können Sie Zeitstempel und Standortinformationen der Mitarbeiter für jeden Ein / Aus-stempel anschauen.

5. Stundenzettelberichte

Der Stundenzettel zeigt eine Zusammenfassung der Arbeitszeiten aller im ausgewählten Datumsbereich ausgewählten Mitarbeiter.

Dies sind die grundlegenden Schritte, die Sie unternehmen müssen,  zu sehen, wie die Zeiten und Standorte der Mitarbeiter erfasst werden.