Die folgende Sammlung von Funktionsbeschreibungen wurde aus unserer bestehenden Wissensdatenbank zusammengestellt, um nur Themen aufzunehmen, die den Benutzer der mobilen App interessieren könnten. Nach jedem Text folgt der Link zur eigentlichen Artikelquelle, falls jemand weiterlesen möchte.
Arbeitszeitpläne in der App-Ansicht
Arbeitspläne, die dem System hinzugefügt werden, werden mit der Smartphone-App des Arbeiters synchronisiert. Arbeiter können ihre geplanten Arbeitszeiten anzeigen, auf detaillierte Informationen über den Standort, die Arbeitsschicht oder die Wegbeschreibung zum Standort aus der App zugreifen.

Für die vollständige Beschreibung dieser Funktion klicken Sie hier: https://support.timesheetmobile.com/hc/en-us/articles/115011332228-Creating-and-Managing-Work-Schedules
Unbezahlte Pausen
Arbeiter, die eine Schicht länger als die angegebene Mindestschicht absolvieren, erhalten eine Pausenaufforderung (siehe unten). Darüber hinaus erhalten Arbeitnehmer, die Schichten von mehr als 10 Stunden absolvieren, eine zweite Pausenaufforderung, und diejenigen, die mehr als 15 Stunden arbeiten, eine dritte Pausenaufforderung. In den angezeigten Eingabeaufforderungen können die Mitarbeiter angeben, wann ihre Pause begonnen hat, und sie mit einem Klick eingeben. Arbeiter können die Standardpausenlänge überschreiben, wenn sie eine längere oder kürzere Pause gemacht haben, und haben auch die Möglichkeit, die Pause zu überspringen, wenn sie keine gemacht haben.

Bezahlte Pausen
Ähnlich wie bei unbezahlten Pausen werden Arbeitnehmer benachrichtigt, um anzugeben, dass sie zu den entsprechenden Zeiten während ihrer Schicht bestimmte bezahlte Pausen eingelegt haben. Wenn Ihre Einstellungen beispielsweise angeben, dass Arbeitnehmer alle drei Stunden eine bezahlte Pause machen sollen, erinnert die Timesheet Mobile-Smartphone-App die Arbeitnehmer daran, alle drei Stunden anzugeben, ob sie eine bezahlte Pause eingelegt haben.

Die Arbeiter öffnen dann die App, um anzugeben, ob sie die angegebene bezahlte Pause genommen haben. Arbeitnehmer können angeben, dass sie die Pause gemacht haben, oder angeben, dass sie die Pause nicht gemacht haben. Manager und Administratoren erhalten einen Hinweis, wenn ein Arbeitnehmer nicht angibt, dass er eine bezahlte Pausenmöglichkeit angenommen oder abgelehnt hat.


Für die vollständige Beschreibung dieser Funktion klicken Sie hier: https://support.timesheetmobile.com/hc/en-us/articles/115003475268-Work-Break-Reminders
Krankheits/Urlaub beantragen
Arbeitnehmer können über die Smartphone-App wie unten gezeigt Krankheits- oder Urlaubstagen beantragen:


Für die vollständige Beschreibung dieser Funktion klicken Sie hier: https://support.timesheetmobile.com/hc/en-us/articles/360023704513-Sick-Time-and-Time-Off-Configuration-Accrual-and-Administration
Schicht tauschen
Dies zeigt ein Beispiel eines Mitarbeiters, Eric Reed, der eine Anfrage zum Tausch einer Schicht, die für Fr, den 15. April von 10:00 bis 18:00 Uhr geplant ist, mit einer Schicht von Mitarbeiter Onkel Rico, die für Mo, den 18. April von geplant ist, initiiert 10:00 - 18:00 Uhr. Von der Registerkarte Zeitplan in der Smartphone-App des Mitarbeiters navigiert der Mitarbeiter einfach zum Menü Zeitplan und klickt auf die drei vertikalen Punkte des Zeitplans, den er austauschen möchte. Wenn Sie „Schicht tauschen“ auswählen, werden die Schichten angezeigt, die zum Tauschen verfügbar sind. Durch Auswählen einer Schicht wird der angeforderte Tausch angezeigt und der Mitarbeiter kann die Anfrage abschließen.

Für die vollständige Beschreibung dieser Funktion klicken Sie hier: https://support.timesheetmobile.com/hc/en-us/articles/5544347468819-Schedule-Swap-and-Shift-Offer
Offene und verfügbare Schichten
Offene Schichten sind einfach Schichten für die Arbeit an einem Arbeitsplatz, dem noch keine Arbeiter oder Personalressourcen zugeordnet sind.
Verfügbare Schichten sind Schichten, auf die Arbeiter über ihre Timesheet Mobile-Smartphone-App zugreifen können und die zum Ein- und Ausstempeln ausgewählt werden können.
Die Mitarbeiter sehen verfügbare Schichten in der Smartphone-App.

Wenn eine berechtigte Arbeitskraft die verfügbare Schicht auswählt und einstempelt, wird sie aus der Liste der verfügbaren Schichten entfernt und steht anderen Mitarbeitern nicht mehr zur Auswahl zur Verfügung. Eine zugewiesene Schicht für die Arbeitskraft, die in die verfügbare Schicht eingestempelt ist, wird als Datensatz erstellt.
In dem Fall, in dem ein Arbeiter offline ist, wenn er eine Schicht auswählt, gibt es keine Möglichkeit zu wissen, ob ein anderer Arbeiter dieselbe verfügbare Schicht genommen hat. Normalerweise wird der erste Mitarbeiter, der in die Schicht einstempelt, durch Synchronisierung mit dem Server über das Internet protokolliert. Dadurch wird die Schicht für andere Arbeiter nicht zur Auswahl verfügbar. Wenn es jedoch Offline-Mitarbeiter gibt, die verfügbare Schichten gleichzeitig auswählen, können mehrere Mitarbeiter in derselben verfügbaren Schicht eingestempelt werden.
Für die vollständige Beschreibung dieser Funktion klicken Sie hier: https://support.timesheetmobile.com/hc/en-us/articles/360009799433-Available-Shifts-and-Open-Shifts-for-Planning
Fahrzeugschadensinspektion
Die Fahrzeugschadensinspektion ist in die Timesheet Mobile APP integriert und ermöglicht Ihren Mitarbeitern, vor und nach jeder Schicht Fahrzeugfotos aufzunehmen, um Schäden an Ihren Flottenfahrzeugen aufzuzeichnen.
- In der TSM-APP beginnt der Mitarbeiter seine Schicht und klickt dann auf die Büroklammer.
- Wählen Sie im Popup-Fenster „Bild hinzufügen“ die Option „Fahrzeuginspektion“ aus.
- Machen Sie ein Foto für jede Fahrzeuginspektionsansicht.



Für die vollständige Beschreibung dieser Funktion klicken Sie hier: https://support.timesheetmobile.com/hc/en-us/articles/1500004349662-Vehicle-Damage-Inspection
Mitarbeiter, die sich Mobiltelefone teilen
Wenn Sie Mitarbeiter haben, die sich ein Telefon zwischen den Schichten teilen müssen, können sie ihre Schicht beenden und den Benutzer wechseln, sodass der nächste Mitarbeiter das Telefon und die App verwenden kann. Dies erfordert iPhone oder Android Version 28 oder höher. Es erfordert, dass sich das Telefon bei jedem Punch-in neu registriert.
Für die vollständige Beschreibung dieser Funktion klicken Sie hier: https://support.timesheetmobile.com/hc/en-us/articles/1500002840062-Employees-Sharing-Phones-and-App
Sicherheitscheck für Alleinarbeiter
Entweder global oder individuell (siehe „App-Einstellungen nach Mitarbeiter anpassen“), wird beim Einstempeln ein Kontrollkästchen mit der Bezeichnung „Einzelarbeiter“ angezeigt. Wenn das Kontrollkästchen beim Einstempeln aktiviert ist, werden Benachrichtigungen angezeigt, die den Mitarbeiter daran erinnern, auf „Checkpoint“ zu klicken. Der Mitarbeiter öffnet seine App und drückt die Checkpoint-Schaltfläche. Der vom Arbeiter hinzugefügte Prüfpunkt enthält Zeit und Ort sowie alle vom Arbeiter eingegebenen Notizen oder Anhänge.


Für die vollständige Beschreibung dieser Funktion klicken Sie hier: https://support.timesheetmobile.com/hc/en-us/articles/360020970913-Lone-Worker-Safety-Check
Unterschriften und Fotos an Schichten anhängen
Wenn die Funktion „Bild/Unterschrift an Schicht anhängen“ aktiviert ist, wird in der App ein Büroklammersymbol angezeigt. Wenn Sie darauf klicken, haben die Mitarbeiter die Möglichkeit, Fotos anzuhängen oder ihre Unterschrift zu leisten.


Für die vollständige Beschreibung dieser Funktion klicken Sie hier: https://support.timesheetmobile.com/hc/en-us/articles/360003142193-Get-signatures-and-attach-photos-to-shifts
Arbeiter beantragt Urlaub
Mitarbeiter können über den Tab „Berichte“

in der App eine Auszeit beantragen. Die Beantragung von Urlaub ist einfach, indem Sie auf die Schaltfläche „PTO beantragen“ klicken und Details zur Anfrage eingeben, die der Administrator oder Manager überprüfen kann.

Für die vollständige Beschreibung dieser Funktion klicken Sie hier: https://support.timesheetmobile.com/hc/en-us/articles/360006587413-Worker-Requests-for-Paid-Time-Off
Übermittlung von Arbeitszeitänderungen
Während des Zahlungszeitraums werden die Schichten der Mitarbeiter mit der auf ihrem Smartphone installierten Timesheet Mobile-App erfasst. In der Timesheet Mobile-App können Mitarbeiter alle Schichten bearbeiten, bis sie von einem Vorgesetzten genehmigt werden. Wenn sie also vergessen haben, sich auszustempeln, können sie das sofort beheben. Alle Worker-Änderungen müssen von einem Manager überprüft und genehmigt werden. Nach der Genehmigung werden sie gesperrt und auf der Registerkarte Genehmigte Arbeitszeittabellen gespeichert.

Für die vollständige Beschreibung dieser Funktion klicken Sie hier: https://support.timesheetmobile.com/hc/en-us/articles/360008922534-Timesheet-Approvals
Mitarbeitergenehmigungen
Mit Timesheet Mobile können Mitarbeiter jetzt ihre Arbeitszeittabellen überprüfen und Schichten innerhalb eines einzigen Systems genehmigen. Mitarbeiter können auch Änderungen an ihren Schichten anfordern, wenn Administrator-Zeiterfassungsgenehmigungen unter Konto > Einstellungen aktiviert sind.
Um ihre Zeiten für einen Zahlungszeitraum (wöchentlich, zweiwöchentlich oder halbmonatlich) zu genehmigen, müssen die Mitarbeiter in ihrer Smartphone-App zur Arbeitszeittabellen Tab navigieren, während sie mit dem Internet verbunden sind (entweder Mobilfunkdaten oder WLAN). Auf der Arbeitszeittabellen Tab kann der Mitarbeiter abhängig von den Kontoeinstellungen entweder die aktuelle oder die vorherige Woche oder den Zahlungszeitraum auswählen und die Zeiten überprüfen, indem er durch seinen Bericht scrollt.

Wenn der Mitarbeiter ausgestempelt ist und der Bericht keine Fehler oder ausstehenden Schichtänderungen enthält, wird dem Mitarbeiter in der Zusammenfassungsleiste für den ausgewählten Zeitraum „Zeiterfassung genehmigen“ angezeigt. Wenn Sie auf „Zeittabellen genehmigen“ klicken, wird dem Mitarbeiter eine Benachrichtigung angezeigt, dass er im Begriff ist, alle Schichten für den Zahlungszeitraum zu genehmigen. Durch Klick auf „Genehmigen“ wird ein Protokoll der Genehmigung erstellt. Genehmigte Schichten sind auf der Arbeitszeittabellen Tab der App mit einem grünen Balken gekennzeichnet.

Für die vollständige Beschreibung dieser Funktion klicken Sie hier: https://support.timesheetmobile.com/hc/en-us/articles/115006404248-Employee-Approvals
Grenzübertritt melden
Sobald der Fahrer seine Schicht begonnen hat, indem er sich in der Timesheet Mobile APP einloggt, ist die Schaltfläche „Checkpoint“ verfügbar.

Für die vollständige Beschreibung dieser Funktion klicken Sie hier: https://support.timesheetmobile.com/hc/en-us/articles/9808685748243-Logging-a-Checkpoint-Crossing-for-Mobile-Employees
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