Aktivitätsprotokoll - Standortinformationen

Im Timesheet Mobile Aktivitätsprotokoll gibt es eine Reihe verschiedener Geofence-Codes, mit denen Administratoren und Manager schnell nachvollziehen können, wo ein Mitarbeiter ein- oder ausgestempelt hat.  Ein Benutzer kann entweder "Vor Ort" sein, was bedeutet, dass sich die Standorterfassung für den Stempel innerhalb des Geofence befand, oder sich in einiger Entfernung "Von Ort" befunden haben, was vermerkt wird. Manchmal sind Benutzer nicht mit Daten verbunden oder haben keinen Ort für ihren Stempel erhalten. In diesem Fall können zusätzliche Informationen enthalten sein, um festzustellen, was gerade passiert. Im Folgenden finden Sie ein Beispiel:

Eine Beschreibung der verschiedenen Codes finden Sie unten:

1. OFFLINE: Wenn der Mitarbeiter offline ein- / ausstempelt (und ist nicht mit dem Internet verbunden), werden die Protokolle im lokalen Speicher seines Mobilgeräts gespeichert und auf den Server hochgeladen, wenn das Gerät mit einer aktiven Internetverbindung wieder verbunden ist. Diese Protokolle werden im Aktivitätsprotokoll als "Offline" gekennzeichnet.
2. KEIN STANDORT ERFASST: In der Timesheet Mobile-App benötigt die App nach dem Ein- und Ausstempeln 45 Sekunden, um den genauesten Standort vom Mobilgerät zu erhalten. Wenn der Standort auch nach 45 Sekunden Ein- / Ausstempeln nicht erfasst werden kann, wird "Kein Standort erfasst" angezeigt, wenn die Option "Standortdurchsetzung" in den Stanzeinstellungen deaktiviert ist. Dieser "Kein Standort erfasst" kann auch auftreten, wenn der Mitarbeiter Ein- oder Ausstempelt durch Ausschalten der Ortungsdienste auf ihrem Mobilgerät.
3. KEIN STANDORT APP: Timesheet Mobile benötigt 45 Sekunden, um den genauesten Standort vom Mobilgerät zu erhalten. Wenn die App sofort nach dem Ein- oder Ausstempeln beendet wird, wird die Standortaktualisierung unterbrochen und verursacht eine "Kein Standort: APP".
4. AUTOMATISCH AUSSTEMPELN, WEIL DER BENUTZER GPS DEAKTIVIERT HAT: Wenn die Option "Standortdurchsetzung" in den Stempeleinstellungen aktiviert ist, müssen Mitarbeiter Standortdienste (Modus mit hoher Genauigkeit) auf ihrem Mobilgerät aktivieren. Wenn der Mitarbeiter eingestempelt ist und die Ortungsdienste ausschaltet (Batteriesparen oder nur Gerät), erhält er die Warnung "Sie werden in einer Minute ausgestempelt, wenn Sie die Ortungsdienste ausschalten". Wenn die Ortungsdienste nach einer Minute nicht eingeschaltet werden, wird der Mitarbeiter ausgestempelt und hinterlässt im Aktivitätsprotokoll die Meldung "Automatisch ausgestempelt, weil der Benutzer GPS deaktiviert hat".
5. SMARTPHONE GPS AUS: Wenn in älteren Versionen von Timesheet Mobile kein Standort erfasst wird, wird dieser im Aktivitätsprotokoll als "Smartphone GPS AUS" angezeigt. In der neuesten Version wird es entweder als "Kein Standort erfasst" oder "Kein Standort: APP" angezeigt.

Im Folgenden finden Sie weitere Beispiele für den Status des Aktivitätsprotokolls. Wenn ein Mitarbeiter von einem Job zum nächsten wechselt, klickt er in der App auf die Schaltfläche zum Wechseln und seine Protokolle werden erfasst.