Arbeitspläne Erstellen und Verwalten

Timesheet Mobile bietet einfache und leistungsstarke Funktionen für die Arbeitsplanung.  Arbeitspläne werden in der Smartphone-App angezeigt und dienen dazu, die Mitarbeiter daran zu erinnern, wann sie ihre Arbeit für den Tag beginnen und beenden sollen.  Zeitpläne werden auch verwendet, um die Vorgesetzten über Abweichungen vom geplanten Arbeitstag zu informieren, z. B. wenn Arbeitnehmer spät beginnen oder die Arbeit nicht rechtzeitig einstellen. 

Planung

In Timesheet Mobile gibt es eine Reihe von Stellen, an denen Arbeitszeitpläne erstellt werden können.  Auf den verschiedenen Seiten können Arbeitszeitpläne in Timesheet Mobile erstellt und verwaltet werden:

• Planungsseite.  Auf dieser Seite können Sie entweder eine Zeitleiste oder eine Kalenderansicht aller verfügbaren Mitarbeiter und Standorte anzeigen.
• Ansicht der Mitarbeiter-Systemsteuerung.  Verwenden Sie die Systemsteuerungsansicht für jeden Mitarbeiter, um sich darauf zu konzentrieren, Arbeitspläne für jeweils einen Mitarbeiter in der Kalenderansicht hinzuzufügen.
• Ansicht der Arbeitsplatz-Systemsteuerung.  Verwenden Sie die Systemsteuerungsansicht für jeden Standort, um sich darauf zu konzentrieren, Arbeitspläne für mehrere Mitarbeiter an einem Standort gleichzeitig in der Kalenderansicht hinzuzufügen.

Planungsseite

Timesheet Mobile bietet zwei Hauptoptionen für die Anzeige von Zeitplänen: 1) Zeitleiste, and 2) Kalendar.  Zusätzlich, können Arbeitspläne für eine Perspektive auf alle Mitarbeiter oder für alle Standorte angezeigt werden.  Die Ansicht und die Perspektiven bieten Benutzern die Möglichkeit, eine Ansicht auszuwählen, die ihren spezifischen Anforderungen am besten entspricht.  Im Folgenden, finden Sie Beispiele für jede Ansicht.

Zeitleistenansicht - Mitarbeiterperspektive

Zeitleistenansicht - Standort-Perspektive

Kalenderansicht - Mitarbeiterperspektive

Kalenderansicht - Standort-Perspektive

Arbeitspläne Erstellen

Arbeitszeitpläne können auf verschiedene Arten auf der Seite "Zeitplanung" erstellt werden: 1) Ein Mitarbeiter oder ein Standort aus dem linken Bereich ziehen, 2) in die Zeitleiste oder Kalender klicken, or 3) auf die Schaltfläche "Hinzufügen" klicken.  Nur mit der Schaltfläche "Hinzufügen" können wiederkehrende Arbeitspläne erstellt werden.

Beim Hinzufügen einer Arbeitsplan Schicht sind nur grundlegende Informationen wie Startzeit, Dauer, Arbeitsort oder Aufgabe erforderlich.  Zusätzliche Optionen zum Erstellen oder Wiederholen von Arbeitsplänen stehen zur Verfügung.

Um einen wiederholenden Arbeitsplan zu erstellen, wählen Sie die Frequenz (Täglich, Wöchentlich, alle 14-Tag, Monatlich oder Jährlich):

Arbeitspläne, die sich täglich wiederholen, werden an jedem Wochentag geplant, bis sie entweder (1) an einem Datum ablaufen oder (2) für die angegebene Anzahl von Ereignissen ausgeführt werden.  Wöchentliche und alle 14-Tägliche "Wiederholungsoptionen" ermöglichen es dem Benutzer, auszuwählen, für welche Wochentage die Arbeit geplant ist, wie im Folgenden, für einen Arbeitsplan, der sich wöchentlich von Montag bis Freitag bis zum 13. Dezember 2021 wiederholt.

Monatlich wiederholte Ereignisse können so konfiguriert werden, dass sie sich am selben Datum wiederholen, z. B. am 14. des Monats, oder am selben Tag im Monat, z. B. jeden Monat am 2. Sonntag. 

Zum Schluss, finden jährlich wiederholte Ereignisse jedes Jahr am selben Tag statt.

Mitarbeiter Systemsteuerung

Beim Erstellen von Arbeitsplänen für einen Mitarbeiter ist es häufig einfacher, in der "Kalenderansicht" zu arbeiten, die nur diesem Mitarbeiter gewidmet ist. Auf Zeitpläne für einzelne Mitarbeiter kann zugegriffen werden, indem das Kontrollfeld für diesen Mitarbeiter geöffnet wird.

Wenn Sie "Zeitplan" auswählen, wird die vollständige Kalenderansicht für den Mitarbeiter angezeigt. Hier können Arbeitspläne erstellt und geändert werden, indem Sie in den Kalender klicken oder auf die Schaltfläche "Hinzufügen" klicken.

Arbeitsplatz Systemsteuerung

Bei Bedarf, können über die Arbeitsplatz-Systemsteuerung Arbeitspläne für einzelne Standorte erstellt werden.

Wenn Sie "Zeitplan" auswählen, werden alle Arbeitspläne für die Arbeitsplatz angezeigt.  Arbeitspläne können auf die gleiche Weise im "Arbeitsplatz-Systemsteuerung" hinzugefügt werden, indem Sie in den Kalender klicken oder auf die Schaltfläche "Hinzufügen" klicken.

Mitarbeiter Smartphone App Ansicht

Dem System hinzugefügte Arbeitspläne werden mit den Smartphone-Apps des Arbeiters synchronisiert.  Mitarbeiter können ihre geplanten Arbeitszeiten anzeigen und auf detaillierte Informationen zur Standort/Schicht/Wegbeschreibung zur Standort zugreifen.