Konfiguration, Ansammlung und Verwaltung von Abwesenheiten der Arbeitnehmer

Timesheet Mobile verfolgt nicht nur die genaue geleisteten Arbeitsstunden, sondern unterstützt auch die Verwaltung der Abwesenheiten, die gemäß den Unternehmensrichtlinien bezahlt werden. Dem Arbeitnehmer zugewiesene Jahresurlaubsstunden können entsprechend ihrer Inanspruchnahme im Laufe des Jahres gutgeschrieben, angesammelt und abgebucht werden.

1. Urlaubsstundenguthaben: die Anzahl der Stunden, die der Mitarbeiter für das Jahr übrig hat.

2. Abgrenzungsrichtlinie: wählen Sie die Option, mit der die Stunden gesammelt werden. Jährlich, Pro Zahlungsperiode.

• Jährliche: Bei Auswahl von jährlich sind alle Stunden an dem unten angegebenen Datum verfügbar.
• Pro Zahlungszeitraum: Wenn Pro Zahlungszeitraum ausgewählt ist, werden Stunden basierend auf dem Zahlungszeitraum wie folgt zur Verfügung gestellt:
  • Für Wochenstunden werden wöchentlich 1/52 der verdienten Stunden zur Verfügung gestellt.
  • Bei zweiwöchentlichen Stunden werden alle zwei Wochen 1/26 der verdienten Stunden zur Verfügung gestellt.
  • Bei zweimal monatlich werden 1/24 der verdienten Stunden zweimal monatlich zur Verfügung gestellt.
  • Bei monatlich werden monatlich 1/12 der verdienten Stunden zur Verfügung gestellt.

3. Jährliche Urlaubsstunden: Geben Sie die jährlichen Urlaubsstunden des Mitarbeiters laut Vertrag ein.
4. Optionen zum jährlichen Zurücksetzen: Wählen Sie das Datum aus, an dem der Plan beginnt und zurückgesetzt wird. Dies ist das Datum, an dem dem Arbeitnehmer diese Anzahl von Stunden gewährt wird, und dasselbe Datum im nächsten Jahr, an dem ihm erneut die gleiche Anzahl von Urlaubsstunden gewährt wird.
5. Maximale Anzahl der verdienten Stunden: Wählen Sie eine maximale Stundenbegrenzung (oder unbegrenzt). Dies ist die maximale Anzahl an Stunden, die einem Arbeitnehmer zur Verfügung stehen, basierend auf Übertragungen und Einkommen.

6. Übertragungsoptionen:  Wählen Sie, ob nicht genutzte Stunden in die Folgejahre übertragen werden.

7. Maximale Anzahl der zu übertragenden Stunden: Wählen Sie eine Obergrenze für ungenutzte Stunden zum Übertragen (oder unbegrenzt).

Verwenden Sie das Bedienfeld, um Urlaubsstunden für den Arbeiter gutzuschreiben.

Geben Sie auf der Seite "Mitarbeitereinzelheiten => Einstellungen von Zuwachs von Urlaubszeit" die jährliches Urlaubszeit ein, die dem Arbeitnehmer, wie im Folgenden, gutgeschrieben werden sollen. 

Zum Beispiel, für 21 Tage Urlaub geben Sie 168 Stunden ein, ausgehend von einem 8-Stunden-Arbeitstag.

Die gutgeschriebene Stunden, der Art Stundensammelung und ein Gutschriftdatum müssen für jeden Mitarbeiter ausgewählt werden.  Wenn die Option "Am Datum" gewählt wird, erhält der Arbeitnehmer die volle Anzahl der am Gutschriftstag eingegebenen Stunden. Die Stunden stehen dann zur sofortigen Verwendung zur Verfügung, und die gleiche Anzahl von Stunden wird dem Arbeitnehmer am Jahrestag des Gutschriftstermins gutgeschrieben. Wenn die Option bei Abgrenzungsrichtlinie->Pro Zahlungsperiode ausgewählt ist, werden die insgesamt verfügbare Stunden, basierend auf der ausgewählten Zahlungsperiode (wöchentlich, alle 14-Tag, zweimal im Monat und monatlich), kumuliert.

Nehmen wir als Beispiel den nachstehenden Fall, in dem dem Arbeitnehmer 180 Stunden Urlaub gewährt werden, die am 1. Januar 2021 sofort verfügbar sind. In diesem Fall stehen dem Arbeitnehmer die vollen 180 Stunden Urlaub sofort zur Verfügung. Die verbrauchten Urlaubsstunden werden vom Saldo abgezogen. Am 1. Januar 2021 werden dem Saldo 180 Stunden für das kommende Jahr gutgeschrieben.

Tritt ein Mitarbeiter Mitte des Jahres in das Unternehmen ein, ist eine Anpassung seiner Urlaubstage erforderlich.

Wenn der Arbeitnehmer wie im Beispiel unten am 1. April in das Unternehmen eintritt, erhält er nur 9 Monate Urlaub. Er hat 21 Tage oder 168 Stunden pro Jahr, wie die Jahreszahl zeigt. Um die monatliche Anzahl der Urlaubsstunden zu erhalten, teilen wir 168 durch 12, was 14 ergibt. Das bedeutet, dass der Arbeitnehmer jeden Monat 14 Stunden Urlaub erhält. Dann multiplizieren wir also mit 14 mal 9, um seine echten Urlaubsstunden für ein Teiljahr zu erhalten. Dieser Arbeiter hat 126 Stunden Urlaub für das unvollständige Jahr.

Diese Berechnung muss nur einmal durchgeführt werden, wenn ein Arbeitnehmer Mitte des Jahres in das Unternehmen eintritt. Im Folgejahr stehen ihm seine insgesamt 168 Urlaubsstunden wieder zur Verfügung.

Die Urlaubsstunden der Arbeitnehmer sind für Administratoren und Manager zugänglich, damit sie Urlaubsanträge genehmigen können. Bewilligte oder genehmigte Stunden können dann von der Gesamtzahl der für den Arbeitnehmer verfügbaren Stunden abgezogen werden. Es besteht auch die Möglichkeit, Urlaubsstunden zu gewähren oder zu genehmigen, ohne dass diese Stunden von den dem Arbeitnehmer zur Verfügung stehenden Stunden abgezogen werden, um Sonderfälle zu behandeln, in denen die Urlaubsstunden nicht auf die dem Arbeitnehmer zur Verfügung stehenden Stunden beschränkt werden müssen.

Urlaubsstunden können entweder über "Berichterstattung =>Stundenzetteln"

oder "Planung=> Bezahlte Schicht hinzufügen"

hinzugefügt werden. Beim Hinzufügen von Urlaubsstunden wird der im laufenden Jahr verbrauchte Betrag zusammen mit den für den Arbeitnehmer verfügbaren Stunden angezeigt, wie unten dargestellt:

Den Arbeitnehmern kann auch gestattet werden, eine Urlaubstag zu beantragen. Dies wird im Abschnitt "Einstellungen> Berichtseinstellungen (Erweitert)" aktiviert, wie im Folgenden gezeigt.

Die Mitarbeiter können dann in der Smartphone-App eine Freistellung beantragen, wie im Folgenden:

Die angeforderten und verfügbaren Stunden werden unter "Berichte> Ausstehende Genehmigungen" angezeigt, damit Administratoren und Manager sie überprüfen und genehmigen / ändern / ablehnen können, wie im Folgenden: